Docházka

V první části aplikace je možné podávat žádosti o schválení:

• dovolené,
• náhradního volna,
• home-office,
• sick-day,
• studijního volna,
• služební cesty

Schvalování probíhá dle nastavení v aplikaci Personalistika (dle organizační struktury). Pro vybrané typy lze kolik dní (hodin) má daný pracovník nárok za vybraný rok. Z tohoto nároku se jednotlivé schválené absence odečítají. Je tak hlídáno čerpání v průběhu roku. Každý uživatel tak má zároveň přehled o svých čerpáních a aktuálním zůstatku.

Jen evidence (bez schvalování) se pak týká:

• nemocenské,
• OČR – ošetřování člena rodiny (tzv. paragraf)

Všechny absence se pak zobrazují v plánovací kalendáři a je možné si nechat zasílat přehledy e-mailem.

Služební cesty

Rovněž služební cesty umožňují nejprve odeslat žádost o cestu, nebo naopak příkaz k cestě. V druhé fázi pak slouží k vyučtování cestovních nákladů.

Systém umí zpracovat jak jednoduché cesty, tak vícedenní cesty, zahraniční cesty i opakující se cesty.

Plány práce

Další částí aplikace jsou plány práce. Jedná se o systém umožňující jednak vytvářet předem týdenní plány práce pro jednotlivé pracovníky a jednak umožní zápis vykazané pracovní doby. Tyto výkazy pak po uzávěrce generují přehledy hodin a je možné z nich generovat podklady pro mzdové náklady nebo do vyhodnocení obchodních případů v aplikaci Obchod.

Docházkový systém

Aplikace obsahuje také docházkový systém (tzv. píchačky), kdy si jednotliví uživatelé evidují příchody a odchody z a na pracoviště, polední přestávky, služební odchody, apod.