• Domů
  • Aplikace
  • Služby
  • O nás
  • Kontakt
  • Blog
  • Čeština
    • Čeština
    • English
NTF Factory
  • Domů
  • Aplikace
  • Služby
  • O nás
  • Kontakt
  • Blog
  • Čeština
    • Čeština
    • English

Spisová služba

Může fungovat jako náhrada knihy příchozí a odchozí pošty „papírové“, ale umí také zpracovávat příchozí elektronickou korespondenci – faxy, e-maily a také datové zprávy.

Aplikace Spisová služba není určena jen k zaznamenávání příchozí a odchozí “papírové” pošty. Umí také zpracovávát příchozí eletronickou korespondenci – faxy, e-maily a také datové zprávy. Může tedy fungovat jako náhrada knihy příchozí a odchozí pošty, ale také centrum pošty obecně.

Systém automaticky každé zásilce přidělí jedinečné číslo (jednací číslo), lze také poštu přiřazovat k obchodním případům. Při zapnutí funkce upozornění na příchozí poštu se uživatelům posílají výzvy k vyzvednutí pošty například na sekretariátu.

Nově je v aplikaci implementován systém zodpovědnosti. Pošta může být přidělena někomu k vyřízení a je pak hlídáno převzetí odpovědnosti a vyřízení zásilky ve stanoveném termínu. Toto se nejčastěji používá právě u datových zpráv, ale obecně i u jiných důležitých zprávy vyžadujících vyřízení např. odpovědí.

Pokud je ve firmě používán také elektronický fax, lze v aplikaci pracovat také s těmito faxy. Příchozí faxy se řadí do fronty ke zpracování (roztřídění) opět s možností upozornění na došlý fax a také s možností automatického přiřazení k firmě pokud je rozpoznáno číslo odesílatele. Dle konfigurace faxové brány je Spisová služba rovněž připravena k odesílání faxů, a to poloautomaticky i z jiných aplikací spinesys.

Aplikace ke své funkci vyžaduje aplikaci Adresář a může být propojena s Konektorem datových schránek.

  • Previous project
  • Next project

© Copyright 2024. All Rights Reserved - NTF Factory, s.r.o.

Používáme cookies abychom mohli tyto stránky dále zlepšovat. Pokud s tím souhlasíte můžeme pokračovat.OkNechci sušenky