Spinesys.

Aplikace Spinesys

Pojem „firemní informační systém“ je již jistě notoricky znám. Velmi často ale označuje naprosto rozdílné produkty. Proto si zkusme popsat co si pod tímto pojmem představujeme my. Náš Spinesys je modulární stavebnice jednotlivých aplikací, které dohromady tvoří většinu nástrojů potřebných pro hladký a jednoduchý chod menší až střední firmy. Systém se maximálně snaží podpořit koloběh dokumentů v elektronické podobě, což přináší mnoho výhod (úspora tiskových nákladů, zrychlení oběhu dokumentů, zabezpečení, víceuživatelský přístup atd.).

Možná, že jste se s tím už také setkali: desítky různých tabulek v excelu, které se povalují různě na jednotlivých počítačích, každý uživatel má tu svou a nikdo jiný mu do ní nevidí a často se v ní ani nevyzná. Spousta informací se buď úplně ztratí nebo se složitě hledá někdy i dlouhé hodiny. O spoustě informací se ani neví, že existují. A to je přesně stav, se kterým si umíme poradit.

Systém Spinesys se skládá z celé řady jednotlivých aplikací (modulů) pro řešení konkrétních činností, tyto aplikace jsou pak buď samostatné nebo častěji propojené s dalšími.

  • Vše
  • Admin nástroje
  • CRM
  • Fakturace
  • Game
  • Interní
  • Personalistika

Obchod

Aplikace typu CRM – Je určena k vytváření a zaznamenávání veškeré komunikace se zákazníky i dodavateli, tedy veškeré korespondence (papírové nebo eletronické) a také všech jednání.

Personalistika

Organizační struktura firmy,
evidence zaměstnanců a údajů o nich,
jejich zkoušky a certifikáty včetně hlídání termínů.

Docházka

Aplikace pro evidenci docházky, absencí a plánů práce. Obsahuje také schvalování, docházkový systém a evidenci odpracovaného času.

Banka

Aplikace je určena pro párování položek z elektronického bankovního výpisu s přijatými nebo vydanými fakturami, popřípadě s dalšími aplikacemi systému spinesys.

Faktury

Faktury vydané (tj. ty, které my fakturujeme zákazníkům) a Faktury přijaté (faktury, které jsme dostali od dodavatelů). Oba typy faktur a dokladů je možné přiřazovat také k obchodním případům pro další vyhodnocování.

Spisová služba

Může fungovat jako náhrada knihy příchozí a odchozí pošty „papírové“, ale umí také zpracovávát příchozí eletronickou korespondenci – faxy, e-maily a také datové zprávy.

Nástroje

Evidence veškerých nástrojů, nářadí, přístrojů a zařízení a celou řadu dalších funkcí, které s nimi souvisejí

Směnovnice

Sledování a vyhodnocování výkazů práce zaměstnanců, ale také externích pracovníků.

Sklad

Vedení menšího až středního skladového hospodářství.

Datové schránky

Pracujte s datovými zprávami jako s e-maily. Příjem, odesílání, automatické zpracování…

Spinesys v cloudu

Jako alternativu k provozu na vlastním serveru klienta nabízíme nově provoz všech aplikací, včetně poštovního serveru, tzv. v cloudu. Nespornou výhodou tohoto řešení pro zákazníka je jednoduchost nasazení i správy. U řešení v cloudu přenecháte starosti o veškerý hardware serveru na nás. Díky unikátním vlastnostem platformy IBM Notes / Domino jsou zároveň vyřešeny důležité aspekty,…

Testy na COVID

Aplikace na evidenci provedených testů na COVID, výkazy pro pojišťovny

Svátky

Import svátků do serverové adresní knihy a/nebo import svátků přímo do kalendářů vybraných uživatelů

Balls

A game for HCL Notes. For FREE!

DMARC Mail-in

The DMARC Mail-in application collects and analyzes DMARC messages from participating email recipients and provides valuable information about email authentication results.

2048

Game for HCL Notes and HCL Nomad – single-player sliding tile puzzle game. For FREE!

Směrnice

Tvorba a uveřejnění firemních dokumentů jako jsou směrnice, pravidla, postupy.

Servis

Aplikace typu Helpdesk

Adresář

Centrální úložiště pro veškeré adresy a kontakty.