Aplikace je určena k vytváření poštovních podpisů (signatur) na základě šablon, a také k hromadnému uložení vytvořených podpisů přímo do uživatelských databází.
Signator umí pracovat jak s čistě textovými podpisy, tak také s rich textovými (RTF), které mohou používat různé styly, barvy nebo efekty písma. Rovněž si poradí s vloženými (in-line) obrázky v rámci podpisu.
Aplikace je určena zejména pro administrátory systému HCL Notes/Domino pro hromadné nastavení podpisů pro celé skupiny uživatelů.
Predispozice
Prvním předpokladem je, že uživatele mají základní (kontaktní) údaje zapsané na své kartě v serverové adresní knize (Domino Directory). Zde mohou být také zapsány i další údaje nad rámec systémových polí dodaných výrobcem. Tyto údaje budou složit jako zdroj dat pro generování podpisů.
Použití
V samotné aplikaci Signator je nejprve nutné zkontrolovat popř. upravit seznam proměnných, které jsou spárovaný s jednotlivými poli v serverové adresní knize. Pro většinu případů by měly postačit proměnné již připravené.
Dále je potřeba připravit šablonu podpisu. Lze vzít také již existující podpis a jednotlivá slova (jména, názvy, telefony, apod.) nahradit proměnnými.
Po této přípravě lze již v jednoduchých 3 krocích generovat podpisy:
- krok – Načtení uživatelů
Lze načíst vybrané uživatele, všechny uživatele z adresní knihy nebo jen vybranou skupinu (všechny členy této vybrané skupiny).
U těchto uživatelů aplikace načte jejich aktuální nastavení podpisů. - krok – Připravit podpisy podle šablony
Vybraným uživatelům budou vygenerovány podpisy podle zadané šablony. Proměnné jsou nahrazeny skutečnými údaji ze serverové adresní knihy.
Takto vygenerované podpisy jsou zatím uloženy jen v aplikaci Signator a lze si je zde prohlédnout a zkontrolovat. - krok – Aplikovat nastavení
Teprve tímto krokem jsou podpisy vygenerované a uložené v aplikaci Signator zkopírovány do jednotlivých poštovních aplikací uživatelů.