Aplikace pro tvorbu a uveřejňování firemních dokumentů — směrnic, pravidel a postupů.
Je to první naše aplikace, která umí využít technologii DominoIQ spolu s RAG jak pro tvorbu dokumentů, tak i pro hledání odpovědí v uložených dokumentech a to i včetně příloh.
Tvorba směrnic
- Nová směrnice – vytvoření dokumentu od nuly.
- Aktualizace a revize – tvorba nové verze existující směrnice, včetně zápisu, kterou předchozí směrnici tato nahrazuje, a hlídání návazností platností.
- Tvorba pomocí AI (DominoIQ) – zadáte záměr nebo klíčové body a systém podle šablony vygeneruje kompletní dokument.
- Úprava formátování – dokumenty lze převést z Markdownu (formátu, který používá AI) do RTF, nativního formátu Notes.
Uveřejňování
U každého dokumentu lze nastavit:
- Okruh příjemců – každý dokument je pro někoho určen – celé skupině nebo skupinám uživatelů. Systém automaticky hlídá členství uživatelů ve skupinách a upozorňuje uživatele na nutnost dokument přečíst. Nově přijatý uživatel tak automaticky obdrží sadu dokumentů pro něj určených – stejně tak při změně jeho zařazení.
- Povinnost čtení – dokument lze označit jako povinný nebo informativní. Povinné dokumenty vyžadují potvrzení přečtení ze strany dotčených uživatelů.
- Důvěrnost – označený dokument uvidí pouze jeho určení příjemci.
U povinných dokumentů aplikace hlídá, jestli je uživatel přečetl, a pokud ne, aktivně ho na to upozorňuje.
Hledání
Díky DominoIQ a technologii RAG je hledání ve směrnicích přímočaré – zadáte dotaz a systém najde odpovídající dokumenty a dotaz zodpoví. Není třeba procházet a pročítat jednotlivé dokumenty nebo jejich přílohy.
Platnost dokumentů
Agent hlídá platnost jednotlivých dokumentů a včas posílá upozornění na blížící se konec platnosti nebo nutnost revize.